Softwarepakket-selectie

Door het in kaart brengen van uw huidige bedrijfsprocessen en het onderkennen van knelpunten en behoeften voor de toekomst, kan I-Provide een Programma van Eisen (PvE) opstellen. Met behulp van dit stuk wordt een Request for Information (RFI) opgesteld waarin de eisen & wensen voor een toekomstig softwarepakket staan beschreven.

Vervolgens zullen offertes aangevraagd worden op basis van deze RFI. In de offerte vergelijking worden zowel de antwoorden van de RFI als de offerte zelf naast elkaar gezet, zodat inzichtelijk wordt gemaakt welke partijen in eerste instantie worden uitgenodigd voor een introductiegesprek.

Op deze wijze wordt de zogehete Longlist teruggebracht tot een Shortlist van softwareleveranciers, zodat er gericht en gestructureerd een selectie kan worden gemaakt. I-Provide brengt uiteraard een onafhankelijk gunningadvies uit. Dit gebeurt meestal naar aanleiding van een tweede of derde gesprek met de overgebleven partijen.